خدمات التصديق على الوثائق في منافذ البريد

قامت وزارة الخارجية بالتعاون مع بريد عُمان بإطلاق خدمات التصديق على الوثائق في منافذ البريد تدريجيًّا في مختلف محافظات سلطنة عُمان.وقد أوضح وزارة الخارجية للشؤون الإدارية والمالية محمد بن ناصر الوهيبي في حديث لوكالة الأنباء العُمانية إن البداية ستكون في مقر بريد عُمان في مرتفعات المطار بمحافظة مسقط، ثم الانتقال للعمل على توفير هذه الخدمات بجميع فروع بريد عُمان في محافظات سلطنة عُمان.

إلي جانب أن وزارة الخارجية ممثّلة في الدائرة القنصلية تهدف إلى تقديم الخدمات عن طريق بريد عُمان مراعاة لمختلف ظروف المستفيد ومنها عبء الوصول لمقرات مكاتب التصديقات في ديوان عام الوزارة أو في أفرعها في مختلف المحافظات إلى جانب تجويد خدمات التصديق على الوثائق للمستفيدين من المواطنين والمقيمين بما يخفّف على المستفيد مشقّة إنهاء إجراءات الخدمات المتعدّدة.

خدمات التصديق

وقام سعادته بالتوضيح أن الوزارة تعمل على تقديم خدمة بجودة ممتازة في زمن قصير وتسهيلًا للإجراءات لتواكب التوجّه الاستراتيجي للمؤسسات العُمانية في إطار أولوية حوكمة الجهاز الإداري للدولة وتطبيق نظام اللامركزية، إضافة إلى أن تقديم خدمات التصديق على الوثائق في منافذ بريد عُمان سيحقق سرعة الخدمات ويجعلها ذات جودة من خلال الآليات المريحة لإنهاء المعاملات في موقع واحد.وانه أيضاً قد أوضح أن الخدمات تشمل التصديق على الشهادات الدراسية، والشهادات الطبية، وشهادات خطط مشروعات الشركات، وشهادات استخدام المعدات العسكرية، وشهادات الوفاة، والتصديق على الوكالات والفواتير والعقود التجارية، وتصديق العقود والوكالات والشهادات المدنية.

وأما عن إمكانية تصديق المستندات المرتبطة بجهات حكومية أخرى أو خاصة قام سعادته بالإشارة إلى أنه بإمكان المستفيد إنهاء الإجراءات القنصلية بالتصديق على المستندات المرتبطة بجهات حكومية أخرى أو خاصّة، وخدمات السفارات المعتمدة في سلطنة عُمان، مما سيوفر جهد مراجعة هذه السفارات وجدولة المواعيد، وستقوم مكاتب بريد عُمان بتقديم هذه الخدمات بمقابل.وبين حضرته أن الوزارة تسعى مستقبلًا إلى العمل أيضا على تقديم الخدمات القنصلية بالنظام الإلكتروني، لتحقيق أعلى جودة للممارسات الإدارية السهلة، وتيسير إنهاء معاملات المستفيد حيثما كان.

مؤكدًا على أن الشراكة مع بريد عُمان ستكون محلّ متابعة وتقييم مستمرين من قبل الوزارة مع العمل على تهوين كل الصعوبات والتحديات التي ستظهر طبيعيًّا عند تفعيل الخدمة.وقام سعادته بلفت النظر إلى وجود اتفاق وتفاهم بين وزارة الخارجية وبريد عُمان حول الخدمة المقدّمة للمستفيد بمقابل في حال رغبته في الحصول على بعض الخدمات الإضافية والنوعية مثل إنهاء المعاملات بنظام "من الباب إلى الباب" دون تكلفة عناء الذهاب إلى أفرع بريد عُمان، أو إنهاء بعض المعاملات المرتبطة بالجهات والسفارات المعتمدة في سلطنة عُمان، وستكون هذه الخدمات الإضافية والنوعية بأسعار وفقاً للمنافسة الجارية وأيضاً تكون باختيار المستفيد. وقد قام بالتأكيد على أن قيمة الرسوم على التصديقات الخاصّة بالخدمات القنصلية في وزارة الخارجية ستبقى كما هي دون تغيير.

التصديق على الوثائق في منافذ البريد

وقد أوضحت أيضا سعادته أن مكاتب الوزارة ستبقى متاحة خلال المرحلة الانتقالية ولمدة عام كامل من بدء تطبيق استقبال خدمات التصديقات في فروع بريد عُمان لتقييم التجربة ومراجعة أيّ جوانب قد تحتاج إلى تطوير أو تغيير مسار إجرائي، وكل هذا بهدف تيسير المعاملات على المستفيد، كما سيتمّ قياس النتائج لتحديد إبقائها بشكل تدريجي.وقد أوضح سعادته إلى أن هناك اتفاق شـراكة مبرم آخر مع المؤسسة العامة للمناطق الصناعية (مدائن) وستستمر الوزارة في تقديم خدمات التصديق للشـركات والمستثمرين في حدود المناطق الصناعية في مختلف أماكن سلطنة عُمان وذالك يكون تسهيلاً للإجراءات ودعماً للاستثمار في سلطنة عُمان.وفي النهاية قام وكيل وزارة الخارجية للشؤون الإدارية والمالية باختتام حديثه بالتأكيد على أن اتفاقية الشراكة مع بريد عُمان ستسهم في تحسين وتسهيل تقديم خدمات التصديقات، وستصل هذه الخدمة إلى المستفيد بسهولة ويسـر في ولايته.