في عصر تتسارع فيه وتيرة التكنولوجيا، لم يعد مسح المستندات ضوئيًا يتطلب وجود طابعة ضخمة أو التوجه إلى مكتبة أو مركز تصوير. الآن، يمكنك استخدام جهاز iPhone الخاص بك لمسح أي مستند بسرعة وبدقة، وتحويله إلى ملف رقمي يمكنك حفظه أو مشاركته فورًا.
تقدم آبل خاصية المسح الضوئي ضمن تطبيقات النظام مثل "الملاحظات" و"الملفات"، مما يجعل العملية سهلة وآمنة، وبدون الحاجة إلى تطبيقات خارجية. هذه الميزة المدمجة تغير الطريقة التي نتعامل بها مع المستندات الورقية، مما يوفر الوقت والجهد ويساهم في بيئة عمل أكثر استدامة.
لماذا تستخدم iPhone لمسح المستندات؟
خاصية المسح الضوئي على iPhone سريعة وعالية الدقة، حيث تلتقط الكاميرا المستندات بجودة ممتازة، وتتعرف تلقائيًا على الحواف، وتعدل الزوايا، وتُحسّن وضوح النص.
كما تتيح لك توقيع المستند أو الكتابة عليه بسهولة باستخدام أداة "العلامات". بالإضافة إلى ذلك، يتم حفظ الملفات مباشرة بصيغة PDF ويمكن مشاركتها على الفور عبر البريد الإلكتروني أو التطبيقات المختلفة، مما يجعلها أداة قوية في متناول يدك. إن سهولة الاستخدام والجودة العالية تجعل هذه الميزة بديلاً ممتازًا للماسحات الضوئية التقليدية.
أين تجد أداة المسح الضوئي على iPhone؟
توجد أداة المسح الضوئي داخل تطبيق "الملاحظات" (Notes) وتطبيق "الملفات" (Files). ويُعد تطبيق الملاحظات هو الخيار الأسهل والأكثر استخدامًا لتصوير وحفظ المستندات بسرعة، خاصة للمستخدمين الذين يبحثون عن طريقة بسيطة ومباشرة لرقمنة المستندات.
أما تطبيق "الملفات" فيوفر خيارات تنظيمية أكثر تقدمًا، مما يجعله مثاليًا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إدارة وتصنيف المستندات الممسوحة ضوئيًا بشكل فعال. كلا التطبيقين يوفران واجهة سهلة الاستخدام تجعل عملية المسح الضوئي في متناول الجميع.
كيفية مسح مستند ضوئيًا باستخدام تطبيق "الملاحظات"
لتبدأ في مسح المستندات باستخدام تطبيق "الملاحظات"، اتبع الخطوات التالية: افتح تطبيق "الملاحظات" على جهازك، ثم أنشئ ملاحظة جديدة بالضغط على رمز القلم والمفكرة. بعد ذلك، اضغط على رمز الكاميرا ثم اختر "مسح المستندات ضوئيًا".
وجّه الكاميرا نحو المستند؛ سيتعرّف الجهاز تلقائيًا على الحواف ويأخذ الصورة تلقائيًا، أو يمكنك التقاطها يدويًا. اضبط الزوايا إذا لزم الأمر، ثم اضغط على "الاحتفاظ بالمسح".
يمكنك تكرار العملية إذا كان لديك أكثر من صفحة. بعد الانتهاء، اضغط "حفظ" وسيتم حفظ المستند داخل الملاحظة، ويمكنك مشاركته كملف PDF. هذه العملية البسيطة تجعل مسح المستندات أمرًا سريعًا وسهلاً.
نصائح للحصول على أفضل نتيجة
لضمان الحصول على أفضل جودة للمستندات الممسوحة ضوئيًا، ضع المستند على سطح مستوٍ في مكان مضاء جيدًا، وتجنب الظلال أو الانعكاسات قدر الإمكان. أمسك الجهاز بثبات وتأكّد من أن الحواف مرئية بالكامل. استخدم الوضع التلقائي للالتقاط عند تصوير مستندات متعددة.
وأخيرًا، أعد تسمية الملف بعد الحفظ ليسهل عليك العثور عليه لاحقًا. هذه النصائح البسيطة ستساعدك على الحصول على نتائج احترافية باستخدام جهاز iPhone الخاص بك.
هل يمكن التوقيع أو الكتابة على المستند؟ نعم، بعد حفظ المسح الضوئي، يمكنك فتح الملف واستخدام أداة "العلامات" (Markup) لإضافة توقيعك أو ملاحظاتك أو تظليل أجزاء معينة من المستند.
تدعم هذه الأداة استخدام القلم أو حتى إصبعك للرسم أو التوقيع بسهولة، مما يجعلها أداة قوية لإضافة لمسة شخصية أو توثيق المستندات مباشرة من جهازك.