أصدر المهندس عادل النجار، محافظ الجيزة، قرارًا بتشكيل المكتب الفني للمحافظة، وذلك بهدف تعزيز كفاءة دراسة المشروعات ومتابعتها، وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين. يترأس المكتب المهندس وليد عبد اللطيف، معاون المحافظ، ويضم نخبة من المهندسين والمتخصصين في مختلف المجالات الهندسية والفنية والإدارية والمالية.
يهدف المكتب الفني إلى تحقيق أعلى درجات التكامل في دراسة المشروعات ومتابعتها، وذلك من خلال ضم جميع التخصصات الهندسية والفنية والإدارية والمالية.
وأكد محافظ الجيزة أن هذه الخطوة تأتي انطلاقًا من خطة تطوير الأداء المؤسسي وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين، بما يتماشى مع رؤية الدولة للتنمية المستدامة.
يضطلع المكتب الفني بمهام رئيسية تتضمن متابعة التكليفات المباشرة المتعلقة بالموضوعات الفنية والمشروعات، ودراسة الملفات المحالة وإبداء الرأي الفني بشأنها باستخدام أحدث برامج وتطبيقات إدارة المشروعات. كما يهدف المكتب إلى دعم التكامل والربط بين الإدارات المختلفة وأجهزة المدن والمراكز والشركات التابعة، لتحقيق متابعة فعالة ومنتظمة لتنفيذ المشروعات وفقًا للجداول الزمنية المحددة.
سيعمل المكتب على التنسيق الكامل بين جهات التنفيذ والاستشاريين والشركات المنفذة، ومتابعة المعوقات والعمل على تذليلها بسرعة وكفاءة، وتقديم تقارير دورية مدعومة ببيانات دقيقة وعروض تقديمية حديثة تدعم اتخاذ القرار السليم.
تيسير عملية الرقابة الدورية
شدد محافظ الجيزة على أهمية إعداد تقارير شاملة بالتوصيات ومتابعة تنفيذها ميدانيًا لتيسير عملية الرقابة الدورية بين المحافظة والجهات التابعة، مثل إدارات الديوان العام، والأحياء، والهيئة القومية لمياه الشرب والصرف الصحي، والجهاز التنفيذي، والشركة القابضة، وهيئة المجتمعات العمرانية، وغيرها من الجهات المعنية.
كما كلف المحافظ المكتب الفني بمتابعة تنفيذ مشروعات الخطة الاستثمارية من خلال زيارات ميدانية منتظمة، للتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات المحددة، ورصد أي تعديلات قد تطرأ على الأعمال ودراسة آثارها الفنية والمالية.
تطوير الأداء والتعاون
وجه المهندس النجار المكتب الفني بتبني إعداد دراسات متخصصة لحل المشكلات التي تعوق تنفيذ المشروعات، واقتراح الحلول الفنية والعملية الملائمة لها، إلى جانب تحليل مؤشرات الأداء الخاصة بالمشروعات، مع التركيز على المشروعات القومية والخدمية ذات الأولوية. وأشار المحافظ إلى أهمية تطوير العمل من خلال دمج التقنيات الحديثة وتقديم أبحاث تساهم في استحداث أفكار مبتكرة ترفع من كفاءة التنفيذ وتواكب التطورات التكنولوجية في المجال الهندسي والإداري.
كما وجه بتوفير دورات تدريبية متخصصة للعاملين بالمكتب الفني، وفقًا لاحتياجات العمل، ما يسهم في تطوير مهاراتهم ورفع مستوى جودة الأداء العام للمحافظة. وشدد المحافظ على ضرورة تعاون رؤساء الأحياء والمراكز والمدن مع المكتب الفني، وتقديم الدعم الكامل له، وتوفير ما يلزم من بيانات ومعلومات لإنجاز المهام المطلوبة بكفاءة وسرعة، بما ينعكس بشكل مباشر على تحسين الخدمات المقدمة للمواطنين، مؤكدا على تحفيز أعضاء المكتب الفني وفقًا لما يحققونه من إنجازات عملية وتقدم ملموس في الأعمال المكلفين بها.