أصبح صندوق بريد Gmail جزءًا لا يتجزأ من حياتنا اليومية، حيث نعتمد عليه في استقبال الرسائل الهامة، سواء كانت شخصية أو مهنية. ومع ذلك، فإن محدودية مساحة التخزين قد تؤدي إلى ظهور إشعارات مزعجة تطالب بتفريغ المساحة أو شراء مساحة إضافية. لحسن الحظ، هناك العديد من الطرق الفعالة لإدارة مساحة التخزين في Gmail والاستمتاع بتجربة سلسة دون الحاجة إلى دفع رسوم إضافية.
تتمثل الخطوة الأولى في استغلال أداة "مدير التخزين" المتوفرة في Google One. يمكن الوصول إلى هذه الأداة عبر الرابط googlestorage، حيث تعرض نظرة شاملة حول العناصر التي تستهلك المساحة الأكبر في حسابك، سواء في Gmail أو Google Drive أو Google Photos. تساعد هذه الأداة في تحديد الملفات الكبيرة التي يمكن حذفها بسهولة لتحرير مساحة قيمة يعد استخدام مدير التخزين خطوة حاسمة لتحديد المشكلة الأساسية واستهداف العناصر التي تستهلك المساحة الأكبر.
بالإضافة إلى ذلك، يُعد إلغاء الاشتراك في الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها إجراءً وقائيًا فعالًا. غالبًا ما تتراكم النشرات الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية في صندوق الوارد دون أن نوليها اهتمامًا.
يقول خبير إدارة البريد الإلكتروني، أحمد خالد: "إن إلغاء الاشتراك في الرسائل غير المرغوب فيها يقلل من الفوضى في صندوق الوارد ويجعله أكثر قابلية للإدارة على المدى الطويل."يمكن إلغاء الاشتراك بسهولة عن طريق النقر على رابط "إلغاء الاشتراك" الموجود أسفل هذه الرسائل.
لتنظيف صندوق الوارد بشكل فعال، يجب التركيز على علامتي التبويب "العروض الترويجية" و"التواصل الاجتماعي" في Gmail. غالبًا ما تحتوي هاتان العلامتان على كميات كبيرة من الرسائل غير المقروءة أو غير الضرورية. يمكن تحديد هذه الرسائل وحذفها دفعة واحدة لتحرير مساحة كبيرة.
يمكن أيضًا استخدام مصطلحات البحث مثل category:promotions أو category:social للعثور على هذه الرسائل وإزالتها بسهولة لا تنسَ أيضًا إفراغ مجلدات المهملات والبريد العشوائي بشكل دوري، حيث تحتفظ Gmail بهذه الرسائل لمدة 30 يومًا قبل حذفها نهائيًا.
أخيرًا، يمكن استخدام الفلاتر والتصنيفات لتنظيم الرسائل الواردة وتجنب تراكم الرسائل غير الضرورية في المستقبل. يمكن إعداد الفلاتر لحذف الرسائل الواردة من مرسلين محددين تلقائيًا أو لتصنيفها في مجلدات مخصصة. بالإضافة إلى ذلك، يجب نسخ الصور المهمة احتياطيًا إلى جهازك أو إلى Google Photos ثم حذفها من رسائل البريد الإلكتروني لتوفير مساحة
تعتبر المرفقات الكبيرة من أكبر المستهلكين للمساحة، لذا يُنصح بالبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات كبيرة باستخدام شريط البحث وكتابة attachment larger، ثم مراجعة وحذف المرفقات التي لم تعد هناك حاجة إليها.
باتباع هذه النصائح، يمكن للمستخدمين الاستمتاع بتجربة Gmail سلسة ومنظمة دون الحاجة إلى القلق بشأن قيود التخزين.