مع تطور الخدمات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية أصبح بإمكان أصحاب الأعمال والمنشآت الصغيرة والمتوسطة إدارة شؤون موظفيهم بسهولة وسرعة من خلال منصة أبشر أعمال التي أطلقتها وزارة الداخلية بالتعاون مع الجهات المختصة، وتوفر هذه المنصة حلاً رقمياً فعالاً يتيح لصاحب المنشأة تعيين موظفين جدد أو إصدار تصاريح العمل لهم إلكترونيًا دون الحاجة إلى زيارة أي جهة حكومية مما يسهم في تقليل الوقت والجهد وزيادة الإنتاجية والشفافية في العمل، في هذا المقال سنتعرف على طريقة استخدام منصة أبشر أعمال لتعيين الموظفين وإصدار التصاريح لهم

ما هي منصة أبشر أعمال؟

أبشر أعمال هي منصة إلكترونية مخصصة لأصحاب المؤسسات والشركات الصغيرة والمتوسطة تتيح لهم إدارة عمليات الموارد البشرية مثل تعيين الموظفين وإصدار التصاريح وتجديدها وإلغاءها بسهولة عبر الإنترنت

خطوات تعيين موظف جديد عبر أبشر أعمال

يمكنك تعيين موظف جديد عبر أبشر أعمال باتباع الخطوات التالية

  • تسجيل الدخول إلى حسابك في منصة أبشر أعمال عبر apps.apple.com أو الموقع الرسمي

  • اختيار "الخدمات العامة" ثم الدخول إلى قسم "إدارة الموظفين"

  • الضغط على "إضافة موظف جديد"

  • إدخال بيانات الموظف المطلوبة مثل الاسم، رقم الهوية أو الإقامة، تاريخ الميلاد

  • اختيار الوظيفة المناسبة وتحديد نوع التعاقد

  • إرسال الطلب للمراجعة والموافقة

خطوات إصدار تصريح عمل إلكتروني

بعد تسجيل بيانات الموظف يمكنك إصدار تصريح العمل باتباع الخطوات التالية

  • الدخول إلى قسم "تصاريح العمل" في أبشر أعمال

  • اختيار الموظف المطلوب إصدار التصريح له

  • تحديد نوع التصريح ومدته

  • التأكد من بيانات الموظف والمؤسسة

  • سداد الرسوم المطلوبة إلكترونيًا

  • تحميل التصريح وطباعته عند الحاجة

الشروط والمتطلبات الأساسية

قبل البدء في تعيين موظفين أو إصدار تصاريح يجب التأكد من توفر المتطلبات التالية

  • وجود حساب مفعل لصاحب المنشأة في أبشر أعمال

  • أن تكون المؤسسة مسجلة رسمياً في الجهات المختصة

  • عدم وجود مخالفات أو قيود على السجل التجاري

  • توفر بيانات دقيقة للموظف الجديد

  • التزام الموظف بالشروط القانونية لنظام العمل في المملكة

فوائد استخدام أبشر أعمال لأصحاب المؤسسات

يوفر استخدام منصة أبشر أعمال عددًا من المزايا لأصحاب الأعمال تشمل

  • سرعة إتمام الإجراءات دون الحاجة للمراجعات الورقية

  • تقليل التكاليف المرتبطة بإجراءات التوظيف التقليدية

  • سهولة متابعة حالة الموظفين وتصاريحهم

  • الحفاظ على سرية البيانات وسهولة أرشفتها

  • توافق المنصة مع أنظمة وزارة الموارد البشرية

من خلال منصة أبشر أعمال يستطيع أصحاب المؤسسات إدارة عمليات تعيين الموظفين وإصدار التصاريح بكل يسر وأمان، وتوفر المنصة أدوات متقدمة تجعل تجربة التوظيف أسهل وأكثر فعالية مما يساهم في نمو قطاع الأعمال في المملكة وتحقيق رؤية السعودية 2030 في التحول الرقمي