أعلنت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، عبر مكتب التنسيق، عن بدء إجراءات تنسيق الشهادات المعادلة العربية والأجنبية للعام الجامعي 2025. وأوضح المكتب الخطوات التفصيلية التي يجب على الطلاب اتباعها لتسجيل بياناتهم ورغباتهم عبر موقع التنسيق الإلكتروني، وذلك بهدف ضمان سير العملية بسلاسة وشفافية، وتجنب أية أخطاء قد تؤثر على فرص القبول بالجامعات.
أولًا: التسجيل الأولي والحصول على الرقم السري: يبدأ الطالب بالدخول إلى موقع التنسيق الإلكتروني المخصص لتسجيل الشهادات المعادلة. يقوم الطالب بتسجيل بياناته الأساسية، بما في ذلك نوع الشهادة ورقم الهاتف المحمول. بعد إتمام التسجيل الأولي، يتم إرسال رسالة نصية قصيرة (SMS) إلى رقم الهاتف المسجل، تحتوي على رقم الدخول والرقم السري. شدد مكتب التنسيق على أهمية الحفاظ على هذه الأرقام، حيث تعتبر بمثابة مفتاح لتأمين البيانات الشخصية والرغبات المسجلة، وتمنع أي شخص آخر من التعديل عليها.
ثانيًا: تسجيل الدرجات وسداد رسوم التنسيق: بعد الحصول على رقم الدخول والرقم السري، يمكن للطالب الدخول إلى الموقع لتسجيل درجات الشهادة المعادلة، إما بنقلها من البيانات الواردة من الجهة المانحة للشهادة أو بتسجيلها يدويًا. يقوم النظام تلقائيًا باحتساب المجموع الاعتباري للطالب بناءً على الدرجات المسجلة. بعد ذلك، ينتقل الطالب إلى رابط السداد الإلكتروني الموجود على موقع التنسيق، حيث يمكنه دفع رسوم تنسيق الشهادات المعادلة باستخدام بطاقات الدفع الإلكترونية أو عبر منافذ التحصيل المعتمدة. وأكد مكتب التنسيق على أنه لن يسمح للطالب بتسجيل رغباته إلا بعد إتمام عملية السداد بنجاح.
ثالثًا: تسجيل الرغبات وطباعة الاستمارة: بعد إتمام عملية السداد، يصبح الطالب مؤهلًا لتسجيل رغباته من الكليات والمعاهد المتاحة. يجب على الطالب تحري الدقة المتناهية عند تسجيل الرغبات، حيث أن الترتيب الذي يضعه للطالب لرغباته يعتبر حاسمًا في عملية الترشيح. بمجرد الانتهاء من تسجيل الرغبات وطباعة استمارة الرغبات وإيصال التسجيل، يعتبر الطالب قد استوفى الحصول على الخدمة المدفوعة. كما يجب على الطالب طباعة استمارة الرغبات والبيانات الأساسية وبيان المواد والدرجات التي درسها بالشهادة الحاصل عليها والتي قام بتسجيلها على موقع التنسيق الإلكتروني، حيث يجب عليه تقديم نسخة منها ضمن ملف أوراقه.
رابعًا: المراجعة والتعديل: يتيح موقع التنسيق الإلكتروني للطلاب إمكانية الدخول عدة مرات لتعديل رغباتهم في أي وقت يشاء حتى انتهاء المواعيد المحددة للتسجيل. وأكد مكتب التنسيق على أن عملية الترشيح تتم وفقًا لآخر تعديل قام الطالب بتسجيله على الموقع. لذا، ينصح الطلاب بمراجعة رغباتهم بعناية والتأكد من ترتيبها بشكل يعكس طموحاتهم وتطلعاتهم الأكاديمية قبل انتهاء فترة التسجيل. كما حذر مكتب التنسيق الطلاب من الانسياق وراء الشائعات أو المعلومات المغلوطة، وضرورة الاعتماد على المصادر الرسمية فقط للحصول على المعلومات الصحيحة والمحدثة.