تسعى الحكومة السعودية إلى تحسين جودة الخدمات الرقمية وتقديم حلول فعالة للمواطنين والمقيمين ومن أبرز هذه الخدمات ما توفره منصة أبشر من إدارة كاملة للتفويضات بين الأفراد والمنشآت، سواء في الإجراءات المرورية أو الجوازات أو العمالة المنزلية، ومن خلال خطوات بسيطة يمكن إلغاء تفويض موظف إلكترونيًا دون الحاجة لزيارة أي جهة حكومية

ما هو تفويض الموظف عبر أبشر؟

تفويض الموظف هو إجراء إلكتروني يُمكّن صاحب العمل أو الشخص المفوِّض من منح موظف معين صلاحيات لإنجاز بعض الخدمات أو المعاملات نيابة عنه مثل تجديد الإقامة أو إنهاء الإجراءات الحكومية، ويتم هذا من خلال حساب أبشر الرسمي للمفوّض ويتم تسجيل التفويض باسم الموظف المفوَّض

أسباب إلغاء تفويض الموظف

قد تظهر الحاجة لإلغاء تفويض تم منحه مسبقًا في الحالات التالية:

  • انتهاء الغرض من التفويض أو إنجاز المهمة الموكلة

  • تغيير الموظف أو انتهاء علاقة العمل معه

  • الرغبة في إعادة تنظيم الصلاحيات الإدارية للمنشأة

  • حدوث أخطاء أو تجاوزات باستخدام التفويض الممنوح

  • الحفاظ على السرية وتقليل فرص إساءة الاستخدام

خطوات إلغاء تفويض موظف عبر أبشر

توفر منصة أبشر طريقة مباشرة وسهلة لإلغاء التفويض الممنوح لأي موظف من خلال الخطوات التالية:

  • الدخول إلى منصة أبشر باستخدام بيانات حسابك الشخصي

  • التوجه إلى قسم “خدماتي” ثم اختيار “الخدمات العامة”

  • الضغط على “التفويض الإلكتروني” ثم “إدارة التفويضات”

  • اختيار نوع الخدمة المرتبطة بالتفويض (مرور، جوازات، إلخ)

  • تحديد اسم الموظف الذي تريد إلغاء التفويض عنه

  • الضغط على “إلغاء التفويض” ثم تأكيد العملية

ملاحظات مهمة عند إلغاء التفويض

عند إلغاء التفويض يجب الانتباه إلى بعض النقاط لضمان سلامة الإجراء:

  • التأكد من أن الموظف المفوَّض لم يعد يستخدم صلاحيات التفويض

  • الاحتفاظ بسجل الإلغاء إلكترونيًا كمرجع عند الحاجة

  • إشعار الموظف أو الجهة ذات العلاقة بإلغاء التفويض لتفادي اللبس

  • إمكانية إعادة منح التفويض لاحقًا عند الحاجة بنفس الطريقة

  • التأكد من أن جميع بيانات الطرفين محدثة في نظام أبشر

مميزات إلغاء التفويض عبر منصة أبشر

يُعد إلغاء التفويض إلكترونيًا وسيلة آمنة وفعالة لتقليل المخاطر وتحقيق الرقابة الإدارية:

  • إنجاز العملية خلال دقائق دون الحاجة للتوجه إلى أي جهة

  • الحد من أي إساءة استخدام محتملة للتفويض

  • توفير سجل إلكتروني يوثق العمليات السابقة والحالية

  • تعزيز خصوصية البيانات والصلاحيات المرتبطة بالحساب

  • سهولة تنظيم العمل وتوزيع المهام عبر النظام الإلكتروني

إلغاء تفويض الموظف عبر منصة أبشر خطوة ضرورية في حالات معينة تضمن حماية صلاحيات المستخدم وتنظيم العلاقات الإدارية في العمل، وتقدم المنصة واجهة سهلة وآمنة لإنجاز هذه العملية خلال وقت قصير وبدون تعقيدات، ما يعزز من تجربة المستخدم ويواكب التطور الرقمي في المملكة